A Simpress completou 24 anos em setembro, consolidando sua posição como líder em outsourcing de equipamentos de TI no Brasil. Fundada em 2001, a empresa nasceu em um cenário desafiador, apostando em um modelo inédito de locação de impressoras. Desde então, a companhia evoluiu para uma provedora completa de serviços e gestão de dispositivos de TI, permitindo que empresas foquem em seu core business enquanto a Simpress cuida da infraestrutura tecnológica.

Hoje, está presente em 75% dos municípios brasileiros, atendendo 95% da população e sendo parte essencial da operação diária de grandes organizações nos setores de saúde, educação, varejo, governo e alimentício. Entre seus mais de 3 mil clientes, estão 60 das 100 maiores empresas que atuam no país.

Transformação digital e expansão além da impressão

A proposta da Simpress é clara: oferecer soluções completas de gestão de tecnologia, combinando inovação, performance e sustentabilidade. O modelo de outsourcing oferecido vai além da locação — inclui entrega personalizada, suporte contínuo, monitoramento remoto e reposição rápida em casos de quebra ou furto. Essa abordagem transforma o investimento em tecnologia de capex (aquisição) para opex (serviço), melhorando o fluxo de caixa e liberando as equipes de TI para atividades estratégicas.

Um exemplo do impacto dessa estratégia está na frente de PCs e notebooks, lançada pouco antes da pandemia. O timing foi decisivo: com a mudança na forma de trabalho, a demanda por dispositivos escalou, e a Simpress triplicou sua receita desde então. Atualmente, são mais de 300 mil equipamentos ativos apenas nessa categoria e a empresa acredita que a aceleração do modelo de PCs-as-a-Service só começou.

Outro tema que fortalece o crescimento de PCs e desktops como serviço: o fim das atualizações de segurança do Windows 10 previsto para este mês, pois milhares de empresas precisarão atualizar seus parques tecnológicos. O outsourcing surge como solução ideal, oferecendo equipamentos modernos sem a necessidade de grandes investimentos iniciais e garantindo proteção contra riscos cibernéticos.

Impressão: origem, liderança e inovação responsável

A história da Simpress começou com o outsourcing de impressoras — e, mais de duas décadas depois, esse continua sendo um dos pilares mais robustos da operação. A empresa fornece, gerencia e realiza a manutenção completa dos equipamentos, além de garantir o suprimento de insumos e a continuidade das operações de seus clientes. Em muitos casos, esses dispositivos estão diretamente ligados a processos críticos, em que uma parada pode afetar vendas, o atendimento a pacientes ou a produtividade de toda uma unidade de negócio.

Como empresa do grupo HP, a Simpress alia performance a responsabilidade ambiental no pilar de impressão. As impressoras a laser locadas pela companhia são configuradas para impressão frente e verso, modo rascunho e liberação por crachá, o que reduz desperdício e consumo de papel. Além disso, contam com relatórios detalhados de uso e eficiência energética, apoiando os clientes na tomada de decisão e na busca por operações mais sustentáveis.

Os equipamentos oferecidos são produzidos com energia 100% renovável e possuem certificações internacionais como Energy Star e Epeat, que atestam sua eficiência e baixo impacto ambiental. A empresa também reconhece boas práticas com o selo verde Simpress, concedido a clientes que fazem o controle responsável do consumo de insumos. Desde 2023, mais de 300 empresas já foram premiadas, com destaque para o setor varejista.

Sustentabilidade e economia circular

A Simpress também se destaca por suas iniciativas ambientais. Desde março de 2023, com o programa Carbon Neutral, a empresa já compensou 35,5 mil toneladas de CO₂ e reflorestou 55,6 mil árvores. A meta é ter 100% da base instalada neutralizada até 2030, reforçando sua posição como pioneira no setor a adotar esse modelo de compensação.

Além disso, o modelo de outsourcing por si só já contribui para a economia circular, pois garante o descarte correto ou a revitalização de todos os equipamentos no fim de cada contrato. Em 2024, foram 30 mil devices foram revitalizados por meio de remanufatura, e a expectativa é crescer 2025. Os dispositivos retornam em boas condições após o uso, passam por revisão completa e são preparados para novos contratos, prolongando sua vida útil e reduzindo a geração de resíduos.

Como parte desse compromisso, a Simpress criou em parceria com a NDD Tech a Calculadora de CO₂, ferramenta que permite que empresas estimem sua pegada de carbono e saibam quantas árvores são necessárias para compensá-la, com base em dados como número de equipamentos, funcionários e páginas impressas.

Desde dezembro de 2023, a Simpress também reconhece empresas que fazem o controle correto dos insumos utilizados na locação de impressoras com o Selo Verde. Mais de 300 companhias já foram premiadas, com o varejo liderando em número de selos. O controle é feito por meio de chips que identificam o consumo correto de toners e cartuchos, evitando desperdícios e impactos ambientais.

Logística de alta performance

A operação logística da Simpress é outro diferencial competitivo. A empresa realiza cerca de 3 mil entregas por dia — uma a cada 12 segundos — e movimenta mais de 2,5 milhões de itens por ano, entre equipamentos, insumos e peças para manutenção.

Em 2024, a companhia iniciou um processo de descentralização da operação, com a inauguração de 8 hubs logísticos em cidades estratégicas como Recife, Fortaleza, Salvador, Porto Alegre, Curitiba, Itajaí, Serra e Brasília. A meta é chegar a 10 hubs até o fim do ano. Esses espaços permitem reduzir em até 80% o tempo de manutenção técnica e garantir que os dispositivos estejam disponíveis mais rapidamente para os clientes.

Além dos hubs, a Simpress opera mais de 50 microhubs em capitais e cidades menores, viabilizando entregas e soluções técnicas em poucas horas após o pedido. A frota utilizada inclui modais diversos — avião, navio, carro, moto e ônibus — com parte elétrica e parcerias logísticas que garantem eficiência em todo o território nacional.

Liderança e visão estratégica

À frente da Simpress está Vittorio Danesi, CEO com mais de 40 anos de experiência em estratégia de negócios, vendas, marketing, finanças e inovação. Formado pela FGV e membro do Comitê de Investimento da BR Angels, Danesi é referência em outsourcing e tecnologia no Brasil.

Como parte do Grupo HP, a Simpress reforça seu compromisso com eficiência, economia, flexibilidade e produtividade. A empresa segue investindo em soluções que impulsionam a transformação digital, com foco em sustentabilidade, inovação e excelência operacional.

Em um momento em que a adoção de tecnologias avançadas — como inteligência artificial e computação em nuvem — redefine os processos corporativos, o outsourcing se consolida como ferramenta catalisadora. Cada vez mais empresas e órgãos públicos reconhecem que esse modelo proporciona maior flexibilidade, produtividade e adaptação às novas demandas do mercado.

A Simpress, com sua trajetória de 24 anos, mostra que estar à frente da inovação é mais do que oferecer tecnologia: é transformar a forma como o Brasil trabalha.